正式な領収書としての要件は何ですか?
相談内容
はじめまして、会社としてではなく、個人売買で領収書を発行したいと思っています。インターネットオークションにて自分が相手(商品を買った方)に対し領収書を作る場合、市販の(文具屋などで売っている)領収書でなければいけないのでしょうか?
パソコンなどで自分で作成したものにハンコを押しただけではいけないのですか?たった1枚なので買うのがもったいないと思っているのですが・・・
もし可能であれば、必ず書かなくてはならない項目はあるのでしょうか? くだらない質問ですみませんがよろしくお願いします。
回答
あなたの相談内容を以下の様にまとめさせてもらいました。
① 領収書は専用の領収書でなければいけないのか
② 領収書の書式は決まっているのか
① 領収書は市販の専用のものでないといけないということはありません。極端に言えばチラシの裏やハシ入れの袋の裏に書いたものも領収書となります。
② ただし相手との関係で領収書として完全であるためには、領収した金額、年月日、領収の理由、相手の名前、領収者の名前が書かれていることが必要です。
それは手書きでもワープロ文字でもかまいません。
ただし、領収者が確かに発行したものであることの証明性の問題として領収者の名前の後ろに印鑑を押印するとか、サインなどが必要となります。
また、領収金額が3万円以上となった場合は100万円未満までは200円の印紙を貼り、割り印をしておく必要があります。ただし仮に印紙を貼り忘れていたとしても印紙税法には抵触します (違反が判明したら必要印紙額の3倍の額を徴収されます) が、領収書としての証拠性には影響しません。
金額を金融機関から振込により支払った場合は、その際に受け取った振込み書が領収書と同じ役割を持ちます。振込みに際して金額が3万円以上となった場合は銀行が必要額の印紙代を徴収しています。従ってその場合は改めて領収書を書く必要はありません。